查看详情>> 小朱是某个集团公司的人事专员，负责整个集团十多个公司，近两千号人的“五险一金”缴交管理工作。 “五险”指的是五种保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险；“一金”指的是住房公积金。其中养老保险、医疗保险和失业保险，这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费，工伤保险和生育保险完全是由企业承担的。个人不需要缴纳。 这不，年底到了，老板把小朱叫到办公室，交待了一个简单的任务，希望小朱把“五险一金”的数据分析一下，想知道公司在“五险一金”方面，为每们员工投入的金额有多少？不同参保人员缴交的总金额是多少？不同月份缴交的金额是多少？ 还好，这难不到小朱，地税相关网站上就能导出数据来。可是导出数据时，只能一个月一个月地导，这样一来就意味着会生成一百多张的EXCEL表格。而且这一百多张表格还不是特别规范，有标题，有合并单元格。如果一张张处理，那不仅费时费力，还容易出错。小朱不禁打了个寒颤。 还好，小朱马上想到了高士达微软高级技术教育中心。高士达是专业的微软教育中心，不但提供各种专业的IT培训，如EXCEL高级应用、PPT设计制作、网络管理工程师、数据库管理员培训等，还提供微软相关的技术服务。 通过高士达的数据整理服务，小朱的上百张表格仅通过点击一个按钮，就迅速被汇总到了一个工作簿中，然后再通过高士达提供的工具快速对数据进行清理和分析，一张从不同角度分析的报表就呈现在老板的面前。 主要操作步骤： 1、 汇总所有数据。点击导入按钮，选择某单位1－12月所有相关12张表格。如下图所示： 2、 对数据进行清理。将表中不需要的部份进行清理，整理出数据清单来。 3、 对数据进行汇总分析。针对老板的要求，按不同角度快速分析并制作出报表。 如果你也有跟小朱类似的EXCEL问题或以下的其他问题，不妨致电************，通过高士达的免费技术服务热线，或许能快速帮你解决问题。 高士达针对EXCEL提供的服务项目： l 快速数据汇总服务 l 专业报表设计服务 l 数据规范控制设计 l 数据共享使用设计 l 表格批量收集服务 l 业务系统与EXCEL交互数据整理

查看详情>> Private Sub CommandButton1_Click() Dim yy, mm, dd yy = Range("b1") '对12个月进行循环 For m = 4 To 15 mm = Cells(m, 1) For dd = 1 To 5 If Weekday(yy & "-" & mm & "-" & dd) = 1 Or Weekday(yy & "-" & mm & "-" & dd) = 7 Then Else Cells(m, 2) = yy & "-" & mm & "-" & dd Exit For End If Next dd Range("d2").AddComment Next m End Sub

查看详情>> 近日听到最新消息说为省电与稳定，微软计划从Office 2013 RT版中移除宏、VBA等特性。这对所有热衷于OFFICE的企业用户而言真的是晴天霹雳。 Office 2013 RT是微软针对运行在ARM平板上的Windows RT系统优化过的办公套件，该公司计划在今年晚些时候发布一个预览版。然而据TheVerge的最新消息透露，微软可能会在这个版本的Office套件中消减一些功能。 所谓优化，肯定是需要结合ARM平板的实际情况进行改动的，而移除一些特性则主要是从电池续航能力和整机可靠性等方面考虑。宏、第三方加载项以及VBA等特性都将从Office 2013 RT版中剔除。消息还称，其它一些特性也可能被移除。 尽管微软的一位发言人表示“未完成任何打包”，但已有消息表明微软将在所有的Windows RT设备上预装Office 2013 RT 家庭和学生预览版。更具体的细节我们还得等到产品发布，不过最终版本可能需要等到2013年年初才能看到。 没有了VBA的RT版，注定要成为玩具的！！！

查看详情>> 某公司的一个业务系统会自动把若干列的数据合并在一起，从系统导出数据到EXCEL后，用户需要从中提取出相应的手机号码及身份证号码。 由于数据量比较大，且频繁需要此类操作。用户原计划准备人工一个个提取，但坚持一段时间后觉得工作量实在太大，于是找到微软OFFICE金牌讲师刘凌峰，希望能利用EXCEL的公式自动提取出来。 数据样表 工单反馈补充说明 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码： ; 客户编码： ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 是 ； 评级客户名称: 叶X玮 ； 评级号码或证件号码： ******** ； 客户编码： ********0100 ； 不评级原因: 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码： ; 客户编码： ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码： ; 客户编码： ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码： ; 客户编码： ; 不评级原因: 不愿提供原因、不感兴趣 2月已特评会员 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 蔡X友 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 否 ; 评级客户名称: 福州XX贸易有限公司 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 用户拒绝 是否评级: 否 ; 评级客户名称: ; 评级号码或证件号码： ; 客户编码： ; 不评级原因: 待考虑 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 黄X娣 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 林X珍 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 工单到期来不急呼三遍 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 欧X萍 ; 评级号码或证件号码： ********151517 ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 蔡X艳 ; 评级号码或证件号码： ********014 ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 3次无人接 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 邓X斌 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 是否评级: 是 ; 评级客户名称: 黄X彬 ; 评级号码或证件号码： ******** ; 客户编码： ********0000 ; 不评级原因: 数据分析 该份数据有些行有内容，有些行干脆没内容。有些行出现了手机号，有些行出现了身份证号，且出现的位置无规律。 因此，用简单的分列功能，无论是定长分列还是分隔符分列均无法满足用户的要求。只有通过函数或VBA程序来解决。 解决思路 1、 判断“评级号码或证件号码”是否有出现，以及出现的位置；如果没出现表示不可能有手机号或证件号码。 2、 判断“评级号码或证件号码”是否紧跟了号码。 3、 根据长度判断是否为手机号码。手机号均为11位。 4、 取出手机号码 5、 取出身份证号。考虑到18位身份证的普及，不再考虑有15位号码的身份证，否则还需增加判断。 涉及函数 条件判断：if()和iferror() 文本查找：find() 文本截取：mid() 文本代码：code() 逻辑函数：and() 分步函数 数据放在A列，为了使整个判断过程不至于太复杂，这里采用了分步判断的办法，也使各位看得更清楚。 工单反馈补充说明 号码位置 是否号码 是否手机号 手机号码 身份证号   判断号码位置：=IFERROR(FIND("码",A2,FIND("证",A2))+3,0) 判断是否号码： =IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2,1))>=CODE("1"),CODE(MID(A2,B2,1))<=CODE("9")),1,0),0) 判断是否手机号： =IFERROR(IF(AND(CODE(MID(A2,B2+11,1))>=CODE("0"),CODE(MID(A2,B2+11,1))<=CODE("9")),0,1),0) 提取手机号：=IF(AND(C2=1,D2=1),MID(A2,B2,11),0) 提取身份证号：=IF(AND(C2=1,D2=0),MID(A2,B2,18),"") 结语 EXCEL的数据操作往往是会做，但工作量很大，许多办公人员均只会埋头苦干，不去寻求高效可靠的解决办公。如果你在办公中遇到类似的问题不妨与我们的金牌讲师联系，我们会提供一系列的解决方案给你。 如果希望将你的EXCEL从“单机版”变成“网络版”，一键生成报表，请联系我们。

查看详情>> 作为一名培训讲师，这些年来一直站在讲台上为不同的企业做培训，也经常面对客户，让他们了解培训的价值。但一直以来，我感觉不管有做培训计划还是没做培训计划的企业，他们都不是很清楚，我们企业为什么要培训？ 作为一个企业，就像一个人，随时要面临来自外部环境或内部环境发生变化，企业要不断去适应这种变化才能生存和发展。其实员工的素质就是制约提升企业抵抗力的主要因素。而培训是提高员工素质的重要途径和手段。 态度决定一切 有个故事说：羚羊妈妈在教小羚羊练习跑步，它告诉小羚羊，衡量跑步快慢的标准就是：一旦有狮子向我们袭来的时候，你不要跑得比最后的一只羚羊还慢就没事了。因为狮子最先抓住的是跑在羊群最后面的那只羚羊。 在羚羊妈妈训练小羚羊时，狮子妈妈也在教一群小狮子练习跑步，它告诉小狮子，衡量跑得快慢的标准就是：一旦我们去追一群羚羊的时候，你一定要跑得比最前面的狮子还要快。因为只有这样，才能保证你能得到羚羊。 聪明的你一定能想像得到，在未来的日子里，羚羊能不能逃脱狮子的猎杀。我们企业的心态是如何的呢？是不是现在还没有到危急时刻，过一天算一天呢？在面对市场竞争日趋激烈的今天，你没有跑到最前面的本领，迟早会对淘汰掉。对人对企业都是如此。 买来飞机就能飞行吗？ 在企业信息化的过程中，许多企业舍得花大把的资金来购买各种硬件设备设备，却舍不得花少量的时间来精力来培训员工。在许多企事业单位中，对于IT的投资可以用“不惜血本”来形容。所有的设备要买最好的配置，才不会过时。可是不过时的设备只发挥着过时的作用－－一台上万元的PC机，只用作打字、做表格等最简单的工作；性能优秀的网络环境，只用作共享文件、收发邮件。这就好比购买了波音747的飞机，而只当“拖拉机”来开。如果买来了波音747的飞机，而驾驶员仍然只有开拖拉机的水平，想飞行估计不是容易的事。 这关键在于人，关键在于使用者的技能和办公理念。其实即便是在最常用的OFFICE软件中，就能挖掘出设备和人员的最大潜能，实现信息价值。 培训是浪费钱吗？ 培训费粗看上去是一笔不小的数目，但你计算一下一个员工一小时的人员人力成本是多少？你就可以回答培训是不是浪费钱了。 假设一个员工的月薪是3000元，每月工作25天，每天8小时。3000元/25天/8小时＝15元/小时。也就是说，浪费一个员工一小时的时间就相当于浪费15元。 通过我们的培训的员工，每天工作效率至少提高1小时，一年下来省多少钱？15元×25天×12月＝4500元。 通过比较我们可以得出结论：培训是在创造价值，而不是消耗成本。培训创造的效益远大于付出的投资。 企业培训，员工收益？ 企业不投资员工培训，就限制了员工的成长和技能的提升，相应地员工解决问题的能力就很难得到提高。员工整体效率不高，其实就是企业效率不高，企业缺乏竞争力。 其实通过我们上面的计算可看出，培训完毕，只要员工为企业服务很短的一段时间，企业就已经收回投资了。所以企业不必担心员工到时“翅膀硬了”就跳槽。 OFFICE不需要培训？ 当你每天走进办公室，打开电脑来使用最多的软件是不是OFFICE？OFFICE是不是使用的很有效率？ OFFICE确实很“简单”，但想玩好是很困难的。你是不是觉得有时使用OFFICE特别费时费力？是不是觉得自己老在做重复的劳动？如果是，那么你就应该培训了。 我们的培训不是在教你如何从不会到会，而是教你在大数据量的情况下，如何使用更多的技巧来提高效率，告诉你很多未知的东西，提醒你可能会碰到的问题。分享知识，分享高效。 为什么要选择专业的培训机构？ 专业的培训机构才能保证培训效果。厦门高士达是微软认证高级技术教育中心(CTEC)，同时还是微软授权视窗应用学习中心（MLC）。我们的软硬件设施均得到微软官方认可。我们的教学方案和教学质量受微软监督和管理。 专业的讲师才能保证因材施教。我们的讲师均得到微软官方认可的授权讲师，持相关教师资格证书上岗。独特的教学风格，使你在倍感轻松的课堂内学习到更多的知识。丰富的教学经验，使你在学习中得到举一反三的学习效果。 专业的培训环境才能保证学以致用。我们拥有微软标准教室，方正品牌机配置，微软正版软件，配备投影仪及多媒体演示演示教学设备。 结论： 培训是企业提高信息化程度的重要途径。设备可以用钱买回来，但知识和技能需要通过培训来提高。 培训是企业提高办公效率的重要手段。办公时间用电脑最多，提高使用电脑效率就是提高工作效率。 培训是企业投入与产出的比最大的投资。知识无价，知识是企业最大的财富。